在销售机会评估、客户需求分析、解决方案制定完成后,我们离成交已越来越近。现在,还有两项重要工作要做:一是发挥销售提案的效能,二是做好销售进展的规划。
> 提案,解决方案销售的必杀技
销售提案也称为销售建议书,是供应商为促成交易而提交给客户的书面报告,分析客户的问题和需求,描述如何为客户提供对策和带来利益。不是每一单交易都需要用到提案。当所销售的产品或服务复杂,金额高,对客户意义重大,或者客户内部的采购程序、决策人员多而复杂,此时提案就是不可缺少的销售利器。
从销售流程来看,在前期完成客户需求调查后,也需要以书面形式加以总结、呈现,为销售推进造势。
> 提案营销的三大效能
一份好的提案对销售的帮助不可估量,至少表现在以下三个方面:
一、提供系统、专业的呈现,促使客户接受。借助提案,销售人员首先可以对客户问题和需求做整理、总结,并运用文字、图表等形式,清晰地表述解决方案以及能够带给客户的利益,让对方看明白并迅速做出决定。
二、表现主动、积极的姿态,加深客户印象。一份好的销售提案有机会让你与众不同,尤其当主动提交时,显示一种真诚和重视,表明你已经为之付出努力,让客户开始对你认真起来,对促成交易有明显的推动作用。
三、与客户有更多接触机会,“粘”住对方。时间上,一份提案的提交和每一次修改都可以成为约见客户的一个契机;空间上,为完成提案,你还有机会与客户做多部门接触、渗透,销售效率得以提高。
> 福田戴姆勒汽车案例复盘
福田戴姆勒汽车在业界被视为营销标杆,在培训中,从课堂案例就可见一斑,其中有一例与销售提案有关。
福田戴姆勒销售人员从经销商处得知,宁夏当地的金海永和泰煤化有限公司一直使用第三方运输公司运煤。经过对物流状况的深入调查,福田戴姆勒人员使客户认识到了现行外包模式的三个问题:作业效率低,运输成本高,运力跟不上。适逢产能扩充在即,物流问题更成为一个瓶颈。
几轮讨论后,客户终于对运力保障以及增效、降本提出要求,决定自购车辆运煤,自营物流后勤,并启动了采购计划。面对如此大单,各家车商竞争激烈。
为赢得这个项目,福田戴姆勒主推LNG液化天然气卡车,以期帮助客户降本、增效。然而,一台车远不能决定订单归属,销售人员很快再次拜访了金海永合泰,走出关键一步——主动提出为客户设计全套物流解决方案,不止步于卖车。
接下来,福田戴姆勒人员专门花了两天时间,开车全程跑完721公里的往返运输路线,完成实地调查,在一周内赶工提交了一份完整的提案——金海永和泰物流解决方案,为最后赢得项目奠定了关键基础。
提案分五个部分,包括物流现状与问题,运输路线与环境,物流解决方案设计,运营成本与管理,国家环保奖励申请。
在“运输路线与环境”的第二部分,去程(空车)和返程(重车)共9个路段的公里数、路况、行车时间一目了然,配有多张实地拍摄的照片,据此计算运煤车辆的时间节拍。提案中甚至对每一个要通过的涵洞的高度、宽度都有丈量记录,用来确定车辆的限高和最大载货量。
在“运营成本与管理”的第四部分,提案给出了一份详细清单,列出物流运营所需的岗位人员(车队长、会计、维修工等)、工具(皮卡车、补胎车等)、备品备件方案,以及所有这些项目的资金预算。
另外,提案还从六个方面罗列了这一方案能够为企业带来的效益,包括供应保障,国家补贴,抵税,集采优势,折扣以及维修成本。可以想象,当客户拿到这份沉甸甸的文案,怎能说“不”?
> 进程管理:80%的订单来自4-11次的跟进
一张深度营销的路径图不会自动生成订单,提案也只是销售的利器,最终成交还有赖于进程管理——持续取得销售进展。
简单的交易比如去超市购物,只有两种结果——成交与无交易。作为商家,当然希望每一次都能成交。然而复杂的交易如大客户销售、项目型销售,除了成交与无销售,还有两种可能的结果——进展和拖延。
进展是买方接受卖方提出的使项目有所推进的行动建议,比如“好吧,下周你们先提交一个方案…”;拖延意味着买方虽然没有拒绝,但也没同意使销售进行下去,比如“好,我们需要的时候再联系你吧…”。
无疑,只有成交与进展是成功的访谈结果,也是销售人员必须全力争取的目标。所谓进程管理,就是对销售进展的设计和持续达成,好比从接触客户开始,到最后完成签单过程中的一个个里程碑。
> 销售进展设计的三个步骤
- 找出能够促成下一步销售行动的提议(如举行技术交流,邀请客户参访,提供产品试用等);
- 把这些提议设为访谈目标,以终为始,为下一步跟进寻找机会;
- 在访谈中提出这些目标中的一个或几个,取得客户承诺,促成下一步行动,实现销售进展。
在大客户销售中,很少一次拜访就能成交。据美国一家知名营销研究机构报告:只有2%的销售在第一次接洽后完成;3%的销售要在第一次跟进后完成;5%的销售在第二次跟进后;10%的销售在第三次跟进后;而80%的销售是在第四至十一次跟进后完成的。
你必须设定一系列能够促成下一步行动的访谈目标——上一次达成的目标就是下一次跟进的行动,从而持续取得销售进展。
> 药用辅料商案例分析
一番努力后,一药用辅料厂商的销售代表获得拜访一目标药企客户的机会,将与采购主管会晤。访前,销售代表已经了解到,客户采购的决定权在营运总监手中,而他也要考虑采购、生产、质量等多个部门的意见,最后再做定夺。
显然,此行不可能有成交的机会。为促成下一步行动,取得销售进展,销售代表为本次访谈设定如下目标备选。
- 邀请采购参加即将到来的全国医药展会,莅临展位并出席公司的招待酒会;
- 提请采购协同对方生产或质量主管近期来公司考察或做技术交流;
- 同意公司技术人员前往药企车间,为生产人员做设备检修和保养培训;
- 提议双方举行一次企业战略合作对话,促成公司高管与对方生产运营总监会晤;
- 同意小批量试生产,提交使用报告及一份完整的合作建议书............
以上几个备选的访谈目标既可以是各自独立的,销售人员根据情况选定其中一个目标,如果实现,就有了下一次跟进机会;也可以是相互依存的,就难度而言逐级上升,销售人员凭借这些目标的依次设定与实现,循序渐进,从而一步步走向成交。
> 结束语
我在《深度营销:解决方案式销售行动指南》书中有一段话,可以为本文做一总结:好的销售在客户眼里,始终是一个帮助他们解决问题的顾问。这源于对客户需求的精准洞察,提供解决方案的专业高度,以及无时无处不在的服务意识。这也是销售的最高境界——做客户伙伴,帮他们购买和成功。
文 | 王鉴,资深销售培训专家,商业畅销书《深度营销:解决方案式销售行动指南》作者,优训企业创始人