谈判并不是人们常说的骗局或者把戏,而是三大因素的完美结合——那就是掌握分析信息、把握驾驭时间、积极调动力量来影响别人的行为……其目的是协调各方面的需求,或是让事情按照你所期待的方向发展。
信息搜集越早越好,一定要在谈判前
谈判的得失在于信息不对称。那么,如何去收集这些信息呢?当然是越早越好。你越早开始收集,就越容易得到这些资料。在谈判之前,我们能够比较容易地套取消息,而且是越早越容易。谈判之前,人们的心情是放松的,戒心也不是很强,但是谈判一旦开始,人人都会有防范的心理。“唉……我什么都不能说,现在可是谈判时间!”
越表现得软弱无能,就越能得到信息
你要通过正确的方式不断获取。千万不可像审判犯人一样去问对方,最好是谦虚、客气的请教,当作是件微不足道的事,在闲谈中信息自然会源源不断而来。有些人认为以强硬的方式或是完美无缺的姿态出现,更能获得真实确切的信息。殊不知事实与此恰恰相反。越是表现得软弱无能,茫然不知,就越能得到更多的信息与忠告。
请记住,一个不可一世或是表现得像是学贯中西的人是没人喜欢的。所以,还是将华丽的礼服收在柜子里,拿下高贵的面具,不妨带些瑕疵,以学习的心态去和对方交流。用这种方式,你会发现你获得的信息比平时要来的更多。你要学会用询问的方式来代替回答的方式。这儿有一个小技巧,你可以向对方提些你知道答案的问题,借此你可以大体判断对方的可信度。
哪些人是你搜集信息的对象?
从你谈判对手的同事,部属及一些和他有过接触的人口中得到他的信息。这些人通常包括秘书、职员、工程师、清洁工、技工、家人及过去会有往来的客户,他们都是你的对象。如果你以自然平常的方式接近他们,他们还是愿意回答你提出的各种问题。在我多年的谈判过程中,人们经常是在谈判前一次又一次地告诉我一些非常重要的信息。
有一年夏天,我正从事推销工作。我记得一位领班在非正式的谈话中告诉我:“你们的产品顺利通过了我们的测试,并且能够满足我们的需求。”他还说:“嗨!科恩,你认为我们应该在什么时候正式谈判?我们的存货快用完了。”显然我是无比欢欣的满载而归,他向我提供的信息简直是太重要了。于是我立即分析下次与他们公司的采购经理面对面讨论时,要如何运用这些宝贵的信息。
一般而言,如此直接、轻易地从对方员工口中获得信息,有时甚至是非常重要的信息,是可遇不可求的事情。在某些情况下,借着电话中的交谈或与曾经有过类似谈判经验的人闲聊,总是可以获得这些信息的。
获得信息的另一来源是对手的竞争者
假设你是买主,如果知道卖方的成本,无疑取得了谈判的一个最大筹码,在谈判过程中必然有很大的弹性。获得这些信息,要比你想象中容易得多。你的谈判对手的竞争者,以及许多公开出版物,如专业杂志及政府机构出版的有关经济调查,都可以提供相关信息。
请记住,你所掌握的信息会在谈判过程中使对方受到限制,增大对方的压力。对他们的财务状况、需求的先后、成本、期限压力、真实需求以及组织压力知道得越多,那么你对谈判的主导力也就越大。在多数情况下,比谦恭有礼更能获得信息的搜集方式就是直接说:“请帮助我。”通常情况下,信息的获取往往是双向的,即你必须告诉你人家一些信息,以便相对地换取对方的信息。
但凡警觉性较强的人,他们在谈话时绝不会超过闲聊的范围,除非有相对的代价值得冒险。因此,在你透露出有价值的信息之前,他们绝不会如此愚蠢地把实情都告诉给你。如果你想说服他们向你告诉更进一步的信息时,你得先告诉对方进一步的信息。这是一种典型的冒险行为——有计划的建立彼此的信任;
在谈判过程中,仍然有机会获得信息
在谈判的实战操作中,你要学习如何倾听对方谈话的技巧。如果你集中注意力,抓住对方谈话的每个细节,紧扣谈话内容的发展,你就可以从细致的观察中判断出对方的感觉、想法、动机以及真正的需求。
当然仔细倾听,注意观察并不只是为了知道对方说些什么,也要重视他们话语中的漏洞甚至是欺骗你的话。人们对谎言总是厌恶的,当某些人捏造事实、欺骗对方时,话语会下意识地含混不清。这是暗示你到了问清对方真正意图的时候了。
文 | 赫布•科恩 (Herb Cohen)《谈判天下:如何通过谈判获得你想要的一切》海天出版社