在一次阿里公益基金会上,马云怒斥有些公益基金太奢侈浪费,他说钱应该花在真正需要的地方,“像现在这样把钱花在开会上,花在请领导和请明星上,都是不可取的。”接下来,马云注意到会场上巨大的屏幕:“这块巨大的屏幕是不是没有控制成本?如果单为这次基金会,这块大屏幕是不是有必要?”
秘书长回答说:“两天所有的活动都在这两个厅里移来移去,有了这块大屏,就可以做个PPT直接投上去,所以我们已经在尽最大可能省了。”秘书长的回答显然没有让马云满意,但接下来蔡崇信的回答就不一样了。
蔡崇信说:“我觉得这个大屏幕是应该花钱的,来参加会议的嘉宾都是抱着学习的态度,屏幕太小的话,大家可能就学不到东西了。”对此,马云的回复是:同意!批准!
为什么前者的回答让马云更生气,而后者的回答可以得到肯定的答复?笔者认为,这是因为蔡崇信知道马云的沟通风格,知道马云沟通时喜欢高屋建瓴和弦外之音,所以能够领会到,马云实际上问的是这个钱花得值不值,于是他强调大屏幕的钱是该花的,不然大家看不清楚屏幕,影响学习效果,一下就答到了马云的心坎上。
而秘书长说这块屏幕多次使用,已经控制成本了,直接回答了问题,但没理解老板的言外之意,陷入了“言辞等于意图”的沟通误区。
蔡崇信展现出来的“熟知同事沟通风格”的能力,是职场神技。拥有这个技能的职场人,往往能够在职场沟通中游刃有余。比如,你的领导风格严谨,喜欢凡事用数据说话,向他汇报时,就可以多采用数据说明情况;又比如业务伙伴是个直肠子,喜欢直来直去,那么交流时就应该简单明了,不弯弯绕绕。
然而,采用对应沟通策略的前提是,你能准确判断对方的沟通风格。这其实也不难,职场上沟通风格,一般可以分为四类:唐僧(谨慎型)、悟空(支配型)、八戒(影响型)、沙僧(稳健型)。
01 DISC:4种沟通风格
DISC,全世界使用最广泛的评量系统之一,在外企中被广泛应用,测评结果可以看作4种沟通风格,谨慎型、支配型、影响型和稳健型。《西游记》中师徒四人刚好分属这四种类型。
唐僧(谨慎型):坚韧执着,目标明确,是典型的创业型领导,一心只为取得真经,对众多诱惑不为所动;
悟空(支配型):性情直率,好勇斗狠,有极强的责任感;
八戒(影响型):活干得不多,但善谈有说服力,行为动作比较丰富;
沙僧(稳健型):友好、沉稳可信赖,愿意倾听并与他人合作。
02 如何判断对方是哪种沟通风格?
我们可以根据说话内容、行为举止和语调三个方向判断对方的沟通风格。
谨慎型:话少,多为疑问句,会要求提出计划;语调比较平稳,没有抑扬顿挫,沟通时表情变化不大。
支配型:话多,多为肯定句,谈话多是工作目标;通常语速比较快,与人握手时比较坚定、交谈时也多保持眼神交流。
影响型:话多,多为肯定句,谈话注重感受和观念;通常语调变化多,交谈时脸部表情比较丰富。
稳健型:话少,多为疑问句,沟通时会考虑对方的感受,能主动询问对方意见。交谈时表现出和善,不给对方压力。
举个例子,当客户拒绝你的报价,不同类型的人会有什么反应?
谨慎型:可以说一下理由吗?哪里高了?依据是什么?如果有道理,我们可以调整,否则,您得接受我们的报价,请相信我们的专业。
支配型:做就做,不做拉倒,也不差你这单,这么挑剔,爷还不伺候呢!
影响型:这单生意不成没关系,咱们还是好朋友啊!
稳健型:您看哪里高了?如果量大,我们还可以调整,别着急,别着急。
03 4种风格对应的沟通要点
与谨慎型沟通时,最好事先做好准备,有精确数字和事例支撑自己的观点,能以系统和全面的方法提出见解,而且解释问题要有耐心。
与支配型沟通时,需要简明扼要直奔主题;多问封闭性的问题,会让对方觉得效率非常高,对应地给出的答案要非常准确。
与影响型沟通时,最好有一些手势和动作;与其讨论问题时,从宏观角度切入,见树木前先见森林;想要有和谐友好的氛围,避免争执和冲突,就要有多方面的表扬和鼓励。
与稳健型沟通时,不能催得太急,或采取咄咄逼人和对峙的态度。这类人把双方良好的关系看得比结果更重要;所以听取他们想法时要有耐心,要以不具威胁的方式提出不同意见,给予鼓励,支持和理解。
说在最后
在职场中,了解客户或者领导的沟通风格,不仅能提高沟通与协作的效率,还能带来人脉与资源,对自己的职业发展是有利的。在此之前,也要清楚自己的沟通风格,这样才能避锋芒扬优势。
当然了,我们推荐选择适合对方的沟通方式,并不是让你虚与委蛇,而是为了双发更快达成共识。在《人性的弱点》中,卡耐基提供了很多与人沟通的建议,但这些建议都有个最根本的原则,那就是真诚。所以,在使用DISC辨别对方的沟通风格,选择对应的沟通方式时,也要遵循真诚这一原则。
作者:湖泊,来源:GHR环球人力资源智库(ID:GHRLIB)